商業英語:[英文辭職信(Resignation Letter) 範本2023] 英文辭職信格式 [書信篇]
商業英語英文寫作高級英文

商業英語:[英文辭職信範本2023] 英文辭職信格式 [書信篇]

人生那麼長,總不會只在一間公司工作,當有更好的機遇或待遇時,我們都會轉去新的地方。在此之前,我們便要通知上司和公司,我們要辭職了!

一般而言,大部分公司都規定員工都需遞交辭職信作正式的書面通知。這篇文章會教你如何用英文撰寫辭職信(Resignation Letter),並附上英文辭職信範本,讓大家參考。

辭職信(Resignation Letter)的重要性

為什麼我們需要學習寫辭職信?

因為一封得體的辭職信除了代表著我們有交帶外,亦有助與前公司保持良好的關係。所以撰寫辭職信前,我們都需要做好準備。

辭職信包含的元素

撰寫辭職信時,我們需要仔細思考並包含以下四個元素,

1. 交代你的職位及離職日期

2. 離職原因 (視乎情況)

3. 感謝上司及公司的培育

4. 交代工作安排

辭職信格式

當我們準備好上面提及的四個元素後,我們便需要留意辭職信的格式。一封得宜的辭職信亦能夠使我們保持專業的形象。

要注意的是辭職信的內容不需要長篇大論、只需要保持簡潔。

1. 上款及開首

辭職信的上款通常為自己的直屬上司/部門主管/人事部/老闆。之後開首直接表明你的職位及離職日期。

[Date]

Dear [Boss’s Name],

Please accept this letter as formal notification that I am resigning from my position as [job title] with [company’s name]. My last day of employment will be [date].

2. 離職原因

我們可以視乎情況在信中簡單交代離職原因。記著我們只需簡單說明離職原因便可以了,不用詳細地說明。如:家庭因素、身體狀況或新生涯規劃因素等,但切忌不可說謊! 

Due to personal reasons, I have decided to resign from my position.

3. 表示謝意

在辭職信中,我們可以簡單一兩句表達對上司及公司對自己一直的培育及幫助。

I would like to thank you for the opportunity to have worked in the position during the past [time in employment]. I am grateful for the support and guidance from you and our colleagues. 

4. 交代工作安排

在辭職信後段,我們可以表達願意在通知期階段協助處理現時工作的交接,減少為公司帶來的不便。

During my notice period, I will ensure a smooth transition of my current duties and hand over my existing tasks to my team members. Please let me know if there is anything else I can do to assist during this time.

5. 對公司的祝福

在最後一段,可以簡單表示對公司的祝福。

I wish you and the company all the best. I hope our paths will cross again in the future.

6. 結尾及下款

在正式的離職書面通知中,我們應寫上我們與身份證明文件上的全名,並簽署,以證明這封辭職信由本人發出。

Yours sincerely,

[signature]

[your name]

英文辭職信完整範本 (Resignation Letter Sample)

只需更改黃色的部分就可以使用囉!

[Date]

Dear [Boss’s Name],

Please accept this letter as formal notification that I am resigning from my position as [job title] with [company’s name]. My last day of employment will be [date].

Due to personal reasons, I have decided to resign from my position.

I would like to thank you for the opportunity to have worked in the position during the past [time in employment]. I am grateful for the support and guidance from you and our colleagues. 

During my notice period, I will ensure a smooth transition of my current duties and hand over my existing tasks to my team members. Please let me know if there is anything else I can do to assist during this time.

I wish you and the company all the best. I hope our paths will cross again in the future.

Yours sincerely,

[signature]

[your name]

以上就是如何撰寫英文辭職信,之後會教大家有關辭職的通知及有關生字,令大家可以靈活運用,於職場上展示專業的一面。

其他商業英語文章

商業英語全部文章

想於職場上有更好表現、英文進一步提升?

職場上亦會遇上形形色色的情境,只有不斷提升自己才可以應付不同的挑戰。可以參考看看我們的英文學習方法或其他商業英語文章。除此之外,坊間亦有很多英文學習網站,方便我們用零碎時間學習,如VoiceTube提供了不同的英文影片、設有中英文字幕。想專注於某範疇及1對1學習,可以考慮WUWOW有專設職場英文學習;Lingoda則可以因應自己的興趣範疇學習英文;Engoo亦設有不同的課程教材可以因應自己想提升的地方學習。

當然,我們會繼續提供免費而優質的英文教學文章給大家。

有其他疑問都可以聯絡我們,讓我們為你解答喔。

*本網站部分外部連結屬於Amazon Associates計劃或其他合作商,本網站可能會從Qualifying Purchases得到返利,但不會影響你購買的價格及此網站提供的任何正確訊息。

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *

zh_HK香港中文