商業英語:[英文辭職信(Resignation Letter)範本2023] 英文辭職電郵Email格式 [電郵Email篇]
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商業英語:[英文辭職信範本2023] 英文辭職電郵格式 [電郵篇]

上篇教了如何撰寫一封大方得宜的英文辭職信(Resignation Letter),已經有了一封辭職信,為何還要再寫電郵Email呢?

重溫

商業英語:[英文辭職信(Resignation Letter) 範本2023] 英文辭職信格式 [書信篇]

為什麼要撰寫辭職電郵?

情況一:確保公司人事部收到辭職通知

上一篇提及過,我們辭職信上款通常為自己的直屬上司,曾經聽到過有些朋友各上司遞交了辭職信後,上司卻未有轉交人事部,最終影響了自己,又搞到與公司的關係僵化。因此,我們可以在遞交辭職信後,禮貌地與上司說明會補一個電郵予人事部。

情況二:上司出埠或放假不在公司

萬一上司不在公司時收到更好的工作機會,對方公司又著急時,這個時候我們就可以用電郵向上司及人事部辭職,以確保能夠順利通知公司,稍後再補回正式的辭職信(Resignation Letter)。

辭職電郵包含的元素

與辭職信一樣,我們都需要仔細思考並包含以下四個元素

1. 交代你的職位及離職日期

2. 離職原因 (視乎情況)

3. 感謝上司及公司的培育

4. 交代工作安排

英文辭職電郵格式

要注意的是辭職電郵的內容不需要長篇大論、只需要保持簡潔。

1. 訂下一個明確主題 (Subject Line)

不需要花巧,而是要一針見血地說明你要辭職了。

Subject: Resignation – [your name]

2. 上款及開首

上款亦是自己的直屬上司/部門主管/人事部/老闆。。之後開首直接表明你的職位及離職日期。

Dear [Boss’s Name],

Please accept this email as my formal resignation from my position as [position title] at [company name]. My last day of employment will be [date].

3. 離職原因

我們可以視乎情況簡單交代離職原因,切忌不可說謊!

Due to personal reasons, I have decided to resign from my position.

4. 表示謝意

在電郵中,我們一樣簡單一兩句表達對上司及公司對自己一直的培育及幫助。

I would like to thank you for the opportunity to work with [company name] over the past [time in employment]. During this time, I have met wonderful colleagues and gained valuable knowledge in [company name].

5. 交代工作安排

在電郵後段,我們都需要表達意願在通知期階段協助處理工作的交接安排,減少為公司帶來的不便。

During my notice period, I will ensure a smooth transition of my current duties and hand over my existing tasks to my team members. Please let me know if there is anything else I can do to assist during this time.

6. 對公司的祝福

在最後一段,可以簡單表示對公司的祝福。

I wish you and the company the best in the future.

7. 結尾及下款

在結尾,我們應寫上我們與身份證明文件上的全名及聯絡資料。

Yours sincerely,

[your name]

[your email]

[your telephone number]

英文辭職電郵完整範本 (Resignation Email Sample)

大家可以隨便使用範本

Subject: Resignation – [your name]

Dear [Boss’s Name],

Please accept this email as my formal resignation from my position as [position title] at [company name]. My last day of employment will be [date].

Due to personal reasons, I have decided to resign from my position.

I would like to thank you for the opportunity to work with [company name] over the past [time in employment]. During this time, I have met wonderful colleagues and gained valuable knowledge in [company name].

During my notice period, I will ensure a smooth transition of my current duties and hand over my existing tasks to my team members. Please let me know if there is anything else I can do to assist during this time.

I wish you and the company the best in the future.

Yours sincerely,

[your name]

[your email]

[your telephone number]

以上就是如何撰寫英文辭職電郵,之後會教大家有關其他辭職的通知及有關生字,令大家可以靈活運用,於職場上展示專業的一面。

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