商業英語:英文會議用語實用教學,由召開、主持、結束會議輕鬆應對!萬用英文會議句型
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商業英語:英文會議用語實用教學,由召開、主持、結束會議輕鬆應對!萬用英文會議句型

上班總不會要進行會議、除了參與會議外,有時更需要負責召開會議,以至主持會議。許多上班族或是職場新人,都應該會對會議甚至是英文會議而感到坐立不安,擔心自己無法應付。今次就教你英文會議用語,由召開、主持、結束會議都能輕鬆應對的萬用英文會議句型,讓你不用再為此擔心。

以下會按照會議的流程,逐項教你英文會議句型。

1. 會議開始

在開始會議時,先要向在場參與會議的人說明會議開始。我們可以說:

  • Let’s get started with our meeting today. 我們開始今天的會議吧。
  • If everyone is here, we can start our meeting now. 大家都到齊了,我們可以開始會議了。
  • Thank you for coming today. Let’s get started.  多謝大家的出席,我們開始吧。

2. 主持會議 – 表達開會的目的

說明會議開始後,我們就應該直接表達開會的目的,以表示我們的專業,讓大家都清楚知道今天的會議是圍繞哪一個目的而召開。我們可以說:

  • The aim of this meeting is for us to ……….. 今次會議的目的是讓我們………..
  • Our main goal today is to …………… 我們今天主要的目標是………..
  • We’ve called this meeting as ……….. 我們召開是次會議是………..

3. 詢問意見

在會議中,通常有數項議題需要討論。作為主持會議的你可以帶領大家,主動詢問大家的意見,使會議能夠順利進行。我們可以說:

  • What does everyone think about………? 大家有沒有什麼想法關於………?
  • What are your views on………? 關於………,你的意見是?
  • Are there any other comments? 請問有沒有其他意見?

4. 達成共識

在討論完某個議題,並達成共識後,我們應該立即補充這項議題已達成共識,以方便紀錄及再次確認會議上沒有反對意見。我們可以說:

  • It seems that we’ve reached a consensus on…………. 我們好像已在………取得了共識。
  • Is anyone opposed to this? 有沒有人反對這個?

5. 其他事項

在完成議程上的討論事項後,通常最後一項會出現”AOB”字眼。”AOB”指Any Other Business,即其他事項,通常是臨時提出的有關今次議題相關的額外項目,或是下次的會議日期。我們可以說:

  • It seems that we’ve discussed all the items. Any other business? 我們好像已經討論所有議題,還有其他事項嗎?
  • Before we finish the meeting, does anyone have other things they would like to discuss? 在我們會議結束之前,有沒有人有其他事項想討論?

6. 結束會議

在其他事項後,若沒有什麼特別事項,我們就可以結束會議了。我們可以說:

  • That’s all for today. Thank you all for coming. 今天到此完結,多謝大家的出席。
  • The meeting is adjourned.  Thank you for coming. 會議完結,多謝出席。
  • I guess that will be all for today. Thank you for joining today. 今天的會議完結,多謝大家的參與。

總結

以上就是英文會議用語的實用教學,由召開、主持、結束會議都能輕鬆應對的萬用英文會議句型,只要好好使用以上句子,就能夠突顯到你的專業,輕鬆應對各種英文會議的情況。

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