商業英語:如何用英文向上司請事假(leave of absence)?【Whatsapp篇】
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商業英語:如何用英文向上司請事假(leave of absence)?【Whatsapp篇】

除了預先請事假外,我們亦會臨時請事假。當遇著突發事情時,最方便的就是用即時通訊軟件向上司請假,所以何用Whatsapp請假亦非常重要。以下將附上示例讓大家參考使用。

上篇可看

商業英語:如何用英文向上司請事假(leave of absence)?【電郵篇】

Whatsapp內容包含元素

如請病假一樣,Whatsapp的內容更加簡潔,短短數句便足夠。不過,Whatsapp的內容都需要包含以下元素:

1. Reason 原因

2. Duration 需要請多少日

3. Request for approval 請求上司批准放假

而下列2項內容,可按個人需要或老闆要求而增加。

1. Work arrangement 工作安排

2. Emergency contact 緊急聯絡方法(如需要)

錯誤示例

Morning Mr. Hui, I got something important to do, so I will take a leave.

上文的錯誤示例缺乏了最需要包含的內容

1. 沒有交代放假原因:像命令式般通知上司 (hahaha…)

2. 沒有說明需要請多少日假及由何時開始放假

3. 沒有請求上司批准 (bad!)

正確示例:簡潔版

Morning Mr. Hui, I would like to take 4 days off from (date) to (date) because of family issues. I will be returning to work on (date). Grateful for your approval, please.

正確示例:詳盡版

Morning Mr. Hui, I would like to take 4 days off from (date) to (date) because of family issues. I will be returning to work on (date). If something urgent comes up, I have asked Dorr HUI to help out in case an emergency occurs. Grateful if you would approve my leave application. Thanks.

以下為空白示例,歡迎大家隨便使用。(只需要更改黃色的部分就可以囉!)

空白示例:簡潔版

Morning (boss’ name), I would like to take (number of days) off from (date) to (date) because of (reason). I will be returning to work on (date). Grateful for your approval, please.

空白示例:詳盡版

Morning (boss’ name), I would like to take (number of days) off from (date) to (date) because of (reason). I will be returning to work on (date). If something urgent comes up, I have asked (your colleagues’ name) to help out in case an emergency occurs. Grateful if you would approve my leave application. Thanks.

以上就是用英文Whatsapp向上司請事假的示例,可以重溫之前電郵篇。下次亦會向大家講解有關請假的生字,令大家可以靈活使用。有其他疑問都可以聯絡我們,讓我們為你解答喔。

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