商業英語:如何用英文向上司請事假(leave of absence)?【電郵篇】
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商業英語:如何用英文向上司請事假(leave of absence)?【電郵篇】

繼請病假後,今次來到了請事假。工作中,總會有些突發事或家中有事而需要請事假,所以現在就教大家如何用英文電郵向上司請事假,並附上示例讓大家參考使用。

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事假電郵需要包含的內容

1. Reason 原因

2. Duration 需要請多少日

3. Work arrangement 工作安排

4. Emergency contact 緊急聯絡方法(如需要)

5. Request for approval 請求上司批准放假

記住我們的電郵內容與病假的內容大致相同,不需要長篇大論,只需要保持精簡。

錯誤示例

Dear Mr. Hui,

I got something important to do, so I will take a leave.

Best,

Don

上文的錯誤示例缺乏了需要包含的內容

1. 沒有交代原因:原因可能涉及私人原因,所以我們可以簡單一句總結。

2. 沒有說明需要請多少日病:最好列明有關日期

3. 沒有說明自己跟進中的工作是否需要同事協助:若工作中有緊急要事需要處理,可表示需要尋找哪位同事協助跟進

4. 沒有表明有緊要事時可否保持聯絡

5. 沒有請求上司批准放假

正確示例

Dear Mr. Hui,

I am writing to inform you that I would like to take 4 days off from (date) to (date) because of family issues. I will be returning to work on (date). If something urgent comes up, I have asked Dorr HUI to help out in case an emergency occurs. Currently, I do not have any urgent tasks.

Grateful if you would approve my leave application.

Best,

Don

以下為空白示例,歡迎大家隨便使用。(只需要更改黃色的部分就可以囉!)

(Boss’s name),

I am writing to inform you that I would like to take (number of the days) off from (date) to (date) because of (reason). I will be returning to work on (date). If something urgent comes up, I have asked (your colleagues’ name) to help out in case an emergency occurs. Currently, I do not have any urgent tasks.

Grateful if you would approve my leave application.

Best,

(Your name)

以上就是用英文電郵向上司請事假的示例,下次將會向大家講解用其他形式向上司請事假及有關請假的生字,令大家可以靈活使用。有其他疑問都可以聯絡我們,讓我們為你解答喔。

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