商業英文: Sick Leave想請病假英文怎麼說?【電郵篇】
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商業英文: Sick Leave想請病假英文怎麼說?【電郵篇】

身體病了十常八九,特別是流感季節。但要如何得體地用英文電郵請病假就是另一大學問了。今次先教導大家如何用英文電郵向上司請病假,並附上示例讓大家參考使用。

病假電郵需要包含的內容:

​1. Reason原因
​2. Duration需要請多少日病假
​3. Reachable from home?能否在家繼續工作/保持有限度聯絡
​4. Need filling in for your work?說明自己跟進中的工作是否需要同事協助
5. Medical certificate醫生證明(如有)

記住我們的病假電郵不需要長篇大論,只需要保持精簡。

錯誤示例:

Dear Mr. Hui,

I am sick, so I will take sick leave today.

Best,

Don

上文的錯誤示例缺乏了需要包含的內容:

1. 沒有交代病假原因:需要列明不舒服原因,增加可信性,而不是讓人感覺你無故放假

2. 沒有說明需要請多少日病假:可以表明是半日或者全日

3. 沒有說明能否在家繼續工作/保持有限度聯絡:若情況不嚴重,可表明有緊要事時可致電聯絡我

4. 沒有說明自己跟進中的工作是否需要同事協助:若工作中有緊急要事需要處理,可表示需要尋找哪位同事協助跟進

5. 沒有醫生證明或表明會否看醫生

正確示例:

Dear Mr. Hui,

I am writing to inform you that I am not able to come to the office today. I have been having a stomach ache [illness] since I woke up. Please grant me a sick leave today. I am going to see the doctor and I will send you my medical certificate.

If something urgent comes up, I am able to answer phone calls. Although I expect to be back in the office tomorrow, I have asked Dorr HUI to help out in case an emergency occurs. Currently, I do not have any urgent tasks.

Thank you for your understanding.

Best,

Don

以下為空白示例,歡迎大家隨便使用。(只需要更改黃色的部分就可以囉!)

(Boss’s name),

I am writing to inform you that I am not able to come to the office today. I have been having a (illness) since (last night/yesterday/this morning etc.). Please grant me a sick leave today. I am going to see the doctor and I will send you my medical certificate.

If something urgent comes up, I (am able/am not able) to answer phone calls. Although I expect to be back in the office (tomorrow/next week etc.), I have asked (your colleagues’ name) to help out in case an emergency occurs. Currently, I do not have any urgent tasks.

Thank you for your understanding.

Best,

(Your name)

以上就是用英文電郵向上司請病假的示例,下次將會向大家講解用其他形式向上司請病假及有關病徵的生字,令大家可以靈活使用。

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